Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Atbalsta personāls
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam atbalsta personālu, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo un tehnisko uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu organizācijas darbības nepārtrauktību un efektivitāti. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu dažādas nodaļas un darbiniekus, nodrošinot nepieciešamo palīdzību un resursus. Atbalsta personāls sadarbojas ar kolēģiem, risina problēmas un palīdz uzturēt darba vidi kārtībā. Darba pienākumos ietilpst dokumentu apstrāde, datu ievade, klientu apkalpošana, inventāra pārvaldība un citi ikdienas uzdevumi. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, atbildīgs un spēs strādāt komandā, kā arī patstāvīgi risināt radušās situācijas. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi dažādās darba jomās, kas ir būtiski gan personīgai, gan profesionālai izaugsmei. Ja Jums patīk strādāt dinamiskā vidē un palīdzēt citiem, šī ir lieliska iespēja pievienoties mūsu komandai un veicināt organizācijas panākumus.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt ikdienas administratīvo atbalstu dažādām nodaļām.
- Apstrādāt un organizēt dokumentus un failus.
- Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes.
- Sniegt klientu apkalpošanu un atbildēt uz jautājumiem.
- Pārvaldīt biroja inventāru un pasūtīt nepieciešamos resursus.
- Sadarboties ar kolēģiem, lai risinātu radušās problēmas.
- Uzturēt darba vidi kārtībā un drošu.
- Atbalstīt pasākumu organizēšanu un koordinēšanu.
- Veikt citas ar darbu saistītas administratīvas funkcijas.
- Sekot līdzi iekšējām procedūrām un politiku ievērošanai.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas komunikācijas prasmes latviešu valodā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Spēja efektīvi organizēt savu darbu un prioritizēt uzdevumus.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
- Fiziskā spēja veikt dažus biroja darbus, ja nepieciešams.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā vai atbalsta darbā?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad jāstrādā ar vairākām prioritātēm vienlaikus?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientu apkalpošanu?
- Kādas datorprasmes Jums ir un kādas programmas Jūs protat lietot?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai Jūs esat strādājis komandā un kādas ir Jūsu sadarbības prasmes?
- Kā Jūs reaģējat uz neparedzētām situācijām darbā?
- Kāpēc vēlaties strādāt tieši šajā amatā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses, kas palīdzēs šajā darbā?
- Vai Jums ir kādas īpašas prasmes vai sertifikāti, kas saistīti ar šo amatu?
